این دستورالعمل به منظور شفاف‌سازی و تبیین نحوه تمدید و صدور گواهینامه‌های مهارت جدید، پایان دوره آموزشی ادواری، پروانه مهارت و گواهی صلاحیت حرفه‌ای برای متقاضیانی صادر شده است که اصل مدارک آن‌ها مفقود شده است. هدف اصلی آن، تسهیل امور متقاضیان و پیشگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی است.

ذی‌نفعان می‌توانند بدون در نظر گرفتن محل اخذ گواهینامه مهارت خود، به یکی از ادارات کل آموزش فنی و حرفه‌ای استان یا مراکز آموزش فنی و حرفه‌ای مراجعه نمایند.

متقاضی باید مدارک زیر را به مرکز یا اداره کل تحویل دهد تا پس از تطبیق با اصل مدارک، مستندسازی شود:

• تکمیل فرم درخواست تمدید/صدور المثنی
• تصویر کارت ملی
• تصویر گواهینامه مهارت قبلی (در صورت در اختیار داشتن)
• تصویر کارت پایان خدمت (ویژه آقایان)

• اگر گواهینامه در زمان استقرار پورتال جامع صادر شده باشد: کارشناسان آزمون مراکز و ادارات سنجش استان می‌توانند از طریق منوی جستجوی داوطلب در پورتال آزمون، اصالت گواهینامه‌های سایر استان‌ها را نیز بررسی و استعلام کنند.
• اگر گواهینامه مربوط به سنوات قبل از استقرار پورتال باشد: ابتدا باید اصالت گواهینامه مهارت و ریز نمرات متقاضی، از استان صادرکننده استعلام شود.

اقدامات اداری بر اساس سه وضعیت اصلی متقاضیان صورت می‌گیرد:

متقاضی ملزم است یکی از اقدامات سه‌گانه زیر را انجام داده و مستندات آن را ارائه کند:

• الف) استشهادیه محلی: تنظیم استشهادیه به امضای ۳ نفر از معتمدین (با ذکر مشخصات و آدرس دقیق و تصویر کارت ملی آن‌ها) به همراه تایید محضری امضای حداقل ۲ نفر از آن‌ها مبنی بر مفقودی مدرک بر اثر سوانح طبیعی، آتش‌سوزی، سرقت و...
• ب) نشر آگهی: انتشار آگهی فقدان گواهینامه در یکی از جراید کثیرالانتشار (در ۳ نوبت، هر دو هفته یک‌بار) و ارائه دو نسخه از روزنامه مربوط به هر نوبت انتشار به اداره کل استان.
• ج) تعهد محضری: ارائه تعهدنامه محضری از دفاتر ثبت اسناد رسمی مبنی بر مفقود شدن گواهینامه و پذیرش تبعات هرگونه سوءاستفاده احتمالی از آن.

بله؛ پس از طی مراحل قانونی و بررسی مستندات، پرداخت هزینه صدور گواهینامه مهارت جدید وفق ضوابط و مقررات سازمان الزامی است.